Stagiaire Assistant(e) de Direction Temps plein

Description de l’offre
ECOMA, entreprise béninoise spécialisée dans le BTP, la menuiserie, l’aluminium et la vitrerie, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour épauler la Direction Générale dans ses missions administratives, organisationnelles et opérationnelles.

Ce stage constitue une excellente opportunité pour découvrir les enjeux de la gestion administrative et du support de direction dans un secteur technique et en croissance, tout en développant des compétences polyvalentes en communication, coordination et gestion de l’information.

Catégorie de l’offre
Secrétariat / Administration / Support Direction
Étiquettes : Office, Communication, Planning, Rédaction, Organisation, BTP

Missions principales

• Participer à l’organisation et à la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• Contribuer à la gestion du planning et au traitement des correspondances
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires
• Rédiger des supports administratifs : comptes rendus, notes internes, courriers
• Participer à la préparation, au classement et au suivi des dossiers administratifs
• Aider à l’organisation d’événements internes et externes (formations, réunions, réceptions)
• Assister la Direction Générale dans diverses tâches administratives quotidiennes

Profil recherché

• Étudiant(e) Bac+2 à Bac+3, toutes filières acceptées (Administration, Communication, Gestion, RH, etc.)
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel ; Publisher apprécié)
• Très bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et adaptabilité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Discrétion, sens de la confidentialité et courtoisie
• Curiosité intellectuelle et volonté d’apprendre rapidement

Critères complémentaires

• Localisation : Sekandji – Cotonou
• Secteur d’activité : BTP / Construction
• Type de contrat : Stage
• Management d’équipe : Non
• Nombre de postes : 1
• Télétravail : Non